Firmenumzug in der Region Rhein-Main
Zwischen den Bürotürmen im Frankfurter Bankenviertel, den Gewerbeparks entlang der A5 und den Logistikstandorten rund um den Flughafen liegen sehr unterschiedliche Ausgangslagen für einen Bürowechsel. Ein Firmenumzug in Frankfurt, Offenbach, Eschborn oder Rüsselsheim muss sich an Hausordnung, Aufzugskapazität und dem Berufsverkehr rund um das Frankfurter Kreuz orientieren.
Hochhauslage, Gewerbepark oder Altbaubüro
Ein Unternehmen im Frankfurter Westend arbeitet mit anderen Rahmenbedingungen als eines in einem Gewerbepark bei Kelsterbach. Im Hochhaus regelt meist ein Facility Management, wann ein Lastenaufzug für einen Umzug reserviert werden darf und welche Schutzmaßnahmen für Böden und Wände im Eingangsbereich vorgeschrieben sind. In einem Gewerbepark mit ebenerdiger Anlieferung entfällt diese Abstimmung häufig, dafür bestimmen Lieferzeitfenster anderer Mieter, wann ein Lkw an die Rampe fahren kann.
Ein Altbaubüro in einem Frankfurter Gründerzeitviertel wiederum hat oft weder Aufzug noch breite Zugänge, sodass ein Umzug hier eher an ein Wohnhaus mit engem Treppenhaus erinnert als an einen klassischen Bürowechsel.
Anmeldung beim Facility Management als erster Schritt
Bevor ein Termin steht, klärt sich in Bürohochhäusern meist zürst die Frage nach der Reservierung: Wie viele Lastenaufzüge gibt es, wie lange darf ein Umzugsunternehmen sie exklusiv nutzen, und muss eine Anlieferung über die Tiefgarage oder über den Haupteingang erfolgen? Diese Angaben holen wir gemeinsam mit Ihnen bei der Hausverwaltung oder dem Facility Management ein, bevor der eigentliche Umzugstermin feststeht.
In vielen Gebäuden ist zusätzlich ein Nachweis über Ladungssicherung oder ein Termin für die Anlieferung von Verpackungsmaterial vorgeschrieben. Wenn diese Fristen zu spät angestoßen werden, verschiebt sich der gesamte Umzugstermin.
Was der Firmenumzug in Rhein-Main umfasst
Der Umfang richtet sich nach Gebäude, Standort und Betriebsablauf.
- Abstimmung mit dem Facility Management. Reservierung von Lastenaufzug, Anlieferzone und Zufahrt zur Tiefgarage.
- Demontage und Montage von Arbeitsplätzen. Schreibtische, Aktenschränke und Serverschränke werden fachgerecht ab- und wieder aufgebaut.
- Transport von IT und Akten. Sensible Unterlagen und Technik werden gesondert verpackt und beschriftet.
- Terminplanung außerhalb der Kernarbeitszeit. Abend-, Nacht- oder Wochenendtermine, damit der Betrieb am nächsten Werktag weiterläuft.
- Halteverbotszone. Beantragung, wenn im Gebäude keine eigene Lieferzone vorhanden ist.
- Einlagerung. Zwischenlagerung von Mobiliar oder Akten, wenn der neue Standort noch nicht bezugsfertig ist.
Berufsverkehr und das Frankfurter Kreuz einplanen
Ein Umzugstermin am Vormittag kollidiert im Rhein-Main-Gebiet häufig mit dem Berufsverkehr rund um das Frankfurter Kreuz und die Zufahrten zur A5 und A66. Wenn ein Standortwechsel von Frankfurt-Niederrad nach Eschborn ansteht, wird die Fahrzeit für den Lkw dadurch stark von der Tageszeit beeinflusst. Wir legen die Kernphase des Transports deshalb, wenn möglich, in die Randstunden oder auf ein Wochenende, an dem der Verkehr auf den Zubringern spürbar ruhiger ist.
Beispiele aus der Praxis
Drei Situationen, die zeigen, wie unterschiedlich die Anforderungen in der Region ausfallen können.
Beratungsunternehmen im Bankenviertel
Umzug einer Beratungsgesellschaft aus einem Hochhaus in der Frankfurter Innenstadt in ein neues Bürogeschoss wenige Straßen weiter. Lösung: Reservierung von zwei Lastenaufzügen über das Facility Management, Umzug am Freitagabend nach Geschäftsschluss.
IT-Firma zieht in einen Gewerbepark bei Kelsterbach
Wechsel aus gemieteten Büroflächen in Frankfurt-Gallus in eigene Räume in einem Gewerbepark nahe dem Flughafen. Lösung: Anlieferung über die Laderampe außerhalb der Lieferzeiten anderer Mieter, Serverumzug getrennt vom übrigen Mobiliar geplant.
Kanzlei mit engem Altbautreppenhaus
Anwaltskanzlei in einem Gründerzeithaus im Frankfurter Nordend ohne Aufzug. Lösung: Aktentransport in mehreren kleineren Etappen über das Treppenhaus, Termin auf einen Samstag gelegt, um den laufenden Kanzleibetrieb nicht zu stören.
So läuft der Auftrag ab
Vom ersten Kontakt bis zur übergebenen Adresse.
Anfrage und Bestandsaufnahme
Sie schildern Anzahl der Arbeitsplätze, Gebäudetyp und besondere Ausstattung wie Serverräume oder Aktenarchive.
Besichtigung und Klärung mit dem Facility Management
Vor Ort oder per Video prüfen wir Zufahrt, Aufzugsbelegung und Anmeldefristen an altem und neuem Standort.
Angebot und Terminplanung
Sie erhalten in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein Angebot, der Termin wird auf Berufsverkehr und Betriebsablauf abgestimmt.
Umzug und Wiederaufbau
Arbeitsplätze werden demontiert, transportiert und am neuen Standort wieder einsatzbereit aufgebaut.
Was den Aufwand beeinflusst
Kein Pauschalpreis, sondern nachvollziehbare Faktoren.
- Anzahl der Arbeitsplätze und Umfang der IT-Ausstattung
- Gebäudetyp: Hochhaus mit Facility Management, Gewerbepark oder Altbau ohne Aufzug
- Aufzugs- und Lastenaufzugsbelegung sowie vorgeschriebene Zeitfenster
- Terminwunsch außerhalb der Kernarbeitszeit oder am Wochenende
- Zugänglichkeit, etwa ob eine Halteverbotszone notwendig ist
- Zusatzleistungen wie Einlagerung oder Möbelmontage
Mehr dazu auf der Seite Preise und Kosten.
Wochenendtermine und Ausweichzeiten
Ein laufender Geschäftsbetrieb verträgt selten eine Unterbrechung unter der Woche. Deshalb wird ein Firmenumzug in Rhein-Main häufig auf ein Wochenende gelegt oder in mehrere Nachtschichten aufgeteilt, wenn ein Unternehmen in einem Hochhaus mit stark reglementierten Aufzugszeiten sitzt. Wenn Sie einen europäischen oder internationalen Standort mitverlagern, etwa weil ein Konzernstandort aus dem Ausland nach Frankfurt zieht oder umgekehrt, lässt sich diese Etappe mit unserem Fernumzug beziehungsweise unserer Europaumzug-Leistung koordinieren. Auch ein Wechsel in ein anderes Bundesland, etwa von Frankfurt nach Hamburg oder München, planen wir mit den gleichen Ansprechpartnern.
Häufige Fragen
Wie läuft die Anmeldung beim Facility Management ab?
Wir klären gemeinsam mit Ihnen frühzeitig, welche Fristen und Nachweise die Hausverwaltung für die Reservierung von Aufzug und Anlieferzone verlangt.
Kann der Umzug am Wochenende stattfinden?
Ja, viele Firmenumzüge im Rhein-Main-Gebiet werden auf ein Wochenende oder in Nachtstunden gelegt, damit der Geschäftsbetrieb am nächsten Werktag ungestört weiterläuft.
Was passiert, wenn nur ein gemeinsamer Lastenaufzug zur Verfügung steht?
Wir stimmen mit dem Facility Management ein festes Zeitfenster ab und planen die Reihenfolge der Etagen entsprechend.
Wie wird der Berufsverkehr rund um Frankfurt berücksichtigt?
Wir legen Anlieferung und Transport, wenn möglich, in Randstunden oder auf ein Wochenende, um Verzögerungen durch den Berufsverkehr am Frankfurter Kreuz zu vermeiden.
Übernehmen Sie auch Umzüge in andere Bundesländer?
Ja, ein Standortwechsel aus Rhein-Main in ein anderes Bundesland lässt sich über unseren Fernumzug abwickeln.
Wie werden IT und sensible Unterlagen transportiert?
IT-Geräte und Akten werden getrennt vom übrigen Mobiliar verpackt und gekennzeichnet, damit sie am neuen Standort gezielt zugeordnet werden können.
Brauchen wir eine Halteverbotszone für den Umzugstag?
Wenn im Gebäude keine eigene Lieferzone vorhanden ist, beantragen wir eine Halteverbotszone rechtzeitig vor dem Termin.
Wie schnell erhalten wir ein Angebot?
In der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen nach Ihrer Anfrage.
Weitere Leistungen für Ihr Unternehmen in Rhein-Main
Neben dem Firmenumzug lassen sich in der Region Rhein-Main weitere Leistungen dazubuchen. Einen Überblick gibt die Seite Region Rhein-Main.
Firmenumzug auch in anderen Regionen
Der Firmenumzug ist nicht auf Rhein-Main beschränkt, wir organisieren ihn auch in unseren anderen Schwerpunktregionen.
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Schildern Sie uns Ihre Bürosituation im Kontaktformular, wir stimmen den Termin mit Facility Management und Betriebsablauf ab.
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